Община Пловдив – Район Източен | НПЕЕМЖС – стъпка 1

НПЕЕМЖС - стъпка 1 - УЧРЕДЯВАНЕ НА СС

И Н Ф О Р М А Ц И Я

Относно: Регистрация на Сдружение на собствениците по чл.46а от ЗУЕС

За усвояване на средства от фондовете на Европейския съюз и/или от държавния или общинския бюджет, безвъзмездна помощ и субсидии с цел ремонт и обновяване на сгради в режим на етажна собственост, собствениците трябва да учредят сдружение по реда на Закона за управление на етажната собственост.

За създаване на Сдружение на собствениците трябва:

1.Да се свика учредително събрание на собствениците на самостоятелни обекти в сградата, в режим на етажна собственост. Всеки собственик може да поиска свикване на учредително събрание и да предложи проект на споразумение за създаване на сдружение. Учредителното събрание се свиква чрез покана, която се поставя на видно и общодостъпно място на входа на сградата не по-късно от 7-седем дни преди датата на събранието. В поканата задължително се посочват дневния ред на общото събрание, датата, часът и мястото на провеждането му. Лицата, които свикват общото събрание трябва да съставят протокол, в който освен имената на съставителите на протокола, задължително да бъде отбелязано, на коя дата и в колко часа е поставена поканата за събранието, къде е поставена и с какво съдържание е поканата /преписва се текста на поканата/. Собственик, които не ползва имота си по независимо каква причина или отсъства, може да бъде уведомен за свикването на учредителното събрание по телефона, да му бъде изпратена поканата на посочен от него адрес или по електронната му поща, ако е посочил такава. Когато собственик на самостоятелен обект не е посочил електронна поща или адрес, на който да се пращат покани за свикване на общо събрание, както и телефонен номер, същия се счита за уведомен за свикване на общото събрание, чрез поставената на видно и общодостъпно място покана до входа на сградата.

2.Учредителното събрание се провежда на обявеният ден и час в поканата, ако присъстват лично или чрез представител собственици, представляващи не по-малко от 67 на сто идеални части от общите части на етажната собственост. Собственик, който не може да участва в общото събрание, може да упълномощи пълнолетен член на домакинството си, който е вписан в книгата на етажната собственост, или друг собственик, който да го представлява. Упълномощаването може да бъде направено устно на самото заседание на събранието, като това се отразява в протокола на събранието, или в писмена форма /без да е необходима нотариална заверка/. Собственикът може да упълномощи и друго лице, което да го представлява, но само с нотариална заверка на подписа. Едно лице може да представлява най-много трима собственици. Участието на пълномощник се отразява в протокола на общото събрание, като към него се прилага и копие от пълномощното. Учредителното събрание се председателства от собственик, избран с мнозинство, повече от половината от представените идеални части от общите части /минимум 33,51% от идеалните части от общите части, в случай че присъстват собствениците само на 67% от идеалните части от общите части на сградата/. За провеждането на общото събрание се води протокол. По предложение на председателстващия събранието се избира и протоколчик с обикновено мнозинство.

3.Учредителното събрание:

приема решение за учредяване на сдружението; /изисква се пълно мнозинство/
приема споразумение за създаване на сдружението; /изисква се пълно мнозинство/
определя наименованието на сдружението. Наименованието на сдружението задължително съдържа името на населеното място, името на района и пълен административен адрес; /изисква се пълно мнозинство/
избира управителен съвет за срок до 2-две години. Управителният съвет се състои от нечетен брой членове, но не по-малко от трима; / изисква се мнозинство, повече от половината от представените идеални части от общите части на сградата/
избира контролен съвет за срок до 2-две години. Контролният съвет се състои от нечетен брой членове, но не по-малко от трима; / изисква се мнозинство, повече от половината от представените идеални части от общите части на сградата/
Членовете на управителния съвет избират от своя състав председател. Същото важи и за членовете на контролния съвет, които също избират председател от своя състав.
Протоколът от учредителното събрание и приетото споразумение за създаване на сдружението се съставят в два еднообразни екземпляра и се подписват от всички членове на сдружението или от техните представители.

4.Регистрация на сдружението в Общинската администрация.
Председателят на управителният съвет /управителят/ в 14-дневен срок от провеждането на учредителното събрание внася в общинската администрация /деловодството/ на Район “Западен“ заявление за вписване на сдружението в публичен регистър. Към заявлението се прилагат:

Списък на собствениците, участващи в сдружението, с трите им имена и адреса в етажната собственост;
Копие от протокола на учредителното събрание, заверено от председателя на управителния съвет /управителя/;
Копие от приетото споразумение, заверено от председателя на управителния съвет /управителя/;
Нотариално заверен образец от подписа на председателя на управителния съвет /управителя/;

След вписване на Сдружението в публичния регистър, Общинската администрация издава удостоверение за регистрация на сдружението. Такса за регистрация на сдружението в Общинската администрация не се дължи.

5.Регистрация по Булстат
Сдружението на собствениците задължително се регистрира и в регистъра на Булстат към Агенция по вписванията. Тази регистрация се осъществява лично от Председателя на управителния съвет /управителя/, който трябва да носи копие от Удостоверението за регистрация на сдружението издадено от Общинската администрация. Таксата за регистрация в регистъра на Булстат е 10-десет лева.

Често допускани грешки при попълването на документите.

Документите, които собствениците подават се попълват по образци, изготвени специално за тази програма . Много често собствениците не попълват всички полета, които съдържа образеца, пропускат да отбележат датата на съставяне или подписване на съответния документ.
Друг пропуск, който се забелязва, е необходимата нотариална заверка на подписа на управителя в протокола от общото събрание.
Решението за участие по програмата трябва да бъде взето от собствениците на поне 67% от всички идеални части на цялата сграда независмо от броя на входовете , но понякога кандидатите го разбират като 67% от присъстващите на общото събрание, което не е допустимо.
Не на последно място един текст на Закона за управление на етажната собственост, който не винаги се разбира правилно: поканата за свикване на общо събрание се поставя на видно място в етажната собственост не по-късно от 7 дни преди датата на събранието – това означава, че трябва да имаме 7 пълни дни, или денят, в който поканата е залепена и денят, в който се провежда събранието не се броят.
Нотариално завереното съгласие, с образец от подписа на Управителя на сдружението се предава в оригинал за регистрацията на сдружението и оригиналът остава в досието на сдружението в общинската администрация;
Наименованието на сдружението на собствениците съгласно чл. 27, ал. 4, т. 2 от ЗУЕС задължително съдържа името на населеното място, пълен административен адрес, а в градовете с районно деление наименованието на сдружението съдържа и името на района. Пример: ако живеете в етажната собственост на ул. Малина №11, №13, №15, то наименованието на сдружението ще бъде следното: „СС: ГР. ПЛОВДИВ, УЛ. „МАЛИНА” №11, №13, №15, бл.4444, РАЙОН „ИЗТОЧЕН”, кв. „ДРУЖБА”, ОБЩИНА ПЛОВДИВ, /СЪГЛАСНО ЧЛ.27 АЛ.4 Т.2 ОТ ЗУЕС/
Една от най-често и допусканите грешки е срокът, за който се създава сдружението на собствениците. Съгласно чл. 28, ал. 2 от ЗУЕС, когато сдружението има дейност по чл. 25, ал. 1 от ЗУЕС (за усвояване на средства от фондовете на Европейския съюз и/или от държавния или общинския бюджет, безвъзмездна помощ и субсидии и/или използване на собствени средства с цел ремонт и обновяване на сгради в режим на етажна собственост), то се учредява за неопределен срок

ИЗТЕГЛЕТЕ НУЖНИТЕ ДОКУМЕНТИ ПО СТЪПКА 1